Vacature directiesecretaresse M/V/X

Wie zijn we?

Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen. In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken.

Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde volwassenen die het nodig hebben. Samen met partnerorganisaties ondersteunen we onze cursisten bij het vergroten van hun kansen in de samenleving.

Elk jaar volgen ongeveer 7000 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les in Antwerpen (stad en omgeving). Cursisten van 18 jaar tot 80 jaar, met een verschillende achtergrond en diverse moedertalen komen samen naar school. Met meer dan 300 medewerkers vormen we een hechte, professionele organisatie die zich graag inzet voor laaggeletterden.   

Wat doe je?

Als rechterhand van de directie zorg je voor de organisatie van de werkzaamheden van de 3 directieleden. Je organiseert vergaderingen, je maakt verslagen van vergaderingen en je zorgt voor de administratie van de directie.

Je draagt de belangen van de organisatie, de doelgroep en de cursisten uit en je vertegenwoordigt Ligo Antwerpen op een professionele manier.

Wie ben je?

  • Plannen en organiseren geeft je energie.
  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en ordelijk.
  • Je bent sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent integer en discreet.
  • Je gaat uit van gelijkwaardigheid en gaat verdraagzaam om met verschillen tussen mensen. 
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin en zorgt voor een goede werking van het centrum.

Wat kan je?

  • Je kan zelfstandig je werk organiseren en omgaan met tijdsdruk. 
  • Je kan efficiënt werken.
  • Je kan je communicatie aanpassen aan verschillende doelgroepen.
  • Je kan met collega’s overleggen om de werking van het centrum samen te verbeteren.
  • Je kan vlot werken in een Office 365 omgeving.
  • Je kan je inleven in anderen en rekening houden met hun noden en gevoelens.

Wie zoeken we?

  • Een collega die onmiddellijk beschikbaar is.
  • Een collega die voltijds of 4/5e wil werken.

Wat mag je verwachten?

  • Je werkt in een 38-uren week.
  • Je wordt bij de start van je opdracht ondersteund door de directie.
  • Je krijgt een salaris volgens barema 106. (Je kan de bruto-bedragen hier terugvinden)
  • Een tussenkomst woon-werkverkeer met de auto, of een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, of een fietsvergoeding.
  • Een ruime vakantieregeling van 35 dagen per jaar + 12 dagen arbeidsduurvermindering.
  • Je krijgt een contract van bepaalde duur tot 31/12/2022 (met mogelijkheid tot verlenging).

Ben je overtuigd?

  • Stuur je motivatiebrief en CV per mail (met onderwerp ‘directiesecretaresse’) naar  vacature [at] ligo-antwerpen.be. Dit kan tot en met 31/5/2022.
  • Sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 10/6/2022.
  • Startdatum: zo snel mogelijk.
  • Kwaliteiten van mensen zijn voor ons doorslaggevend, ongeacht gender, achtergrond of handicap.

Delen: