Vacature uitvoerend administratief medewerker onthaal en cursistadministratie M/V/X

Wie zijn we?
Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen.
In Vlaanderen heeft 1 op 7 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een
computer werken.
Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in
basiscompetenties, voor alle laaggeletterde volwassenen die het nodig hebben. Samen met
partnerorganisaties ondersteunen we onze cursisten bij het vergroten van hun kansen in de
samenleving.
Elk jaar volgen meer dan 7500 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les in Antwerpen
(stad en omgeving). Cursisten van 18 jaar tot 80 jaar, met een verschillende achtergrond en diverse
moedertalen komen samen naar school. Met bijna 400 medewerkers vormen we een hechte,
professionele organisatie die zich graag inzet voor laaggeletterden.

Wat doe je?
Als eerste aanspreekpunt van onze organisatie organiseer je een toegankelijk onthaal voor cursisten,
medewerkers en externen. Je verzorgt de cursistenadministratie van inschrijving tot opvolging.
Daarnaast neem je ook de telefoonpermanentie voor je rekening en werk je mee aan de financiële
administratie. In de eerste plaats zorg je samen met je collega's voor een vlotte dagelijkse werking.
Je werkt in teamverband en deelt kennis en ervaring met je collega's. Daarnaast draag je de belangen
van de organisatie, de doelgroep en de cursisten uit en vertegenwoordig je Ligo Antwerpen op een
professionele manier.

Wie ben je?
▪ Mensen verwelkomen en verder helpen geeft je energie
▪ Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
▪ Je gaat uit van gelijkwaardigheid en gaat verdraagzaam om met
verschillen tussen mensen
▪ Je bent klantvriendelijk, integer en discreet
▪ Je hebt verantwoordelijkheidszin en zorgt voor een goede werking van
het centrum

Wat kan je?
▪ Je kan zelfstandig het onthaal organiseren en omgaan met tijdsdruk
▪ Je kan je communicatie aanpassen aan verschillende doelgroepen, ook telefonisch
▪ Je kan je collega's ondersteunen in hun administratieve taken
▪ Je kan met collega's overleggen om de werking van het centrum samen te verbeteren
▪ Je kan vlot werken met Word, Excel en Outlook
▪ Je kan je inleven in anderen en rekening houden met hun noden en gevoelens

Wie zoeken we?
▪ Een collega die bereid is zich te verplaatsen tussen onze 8 verschillende bureauplaatsen in
Antwerpen
▪ Een collega die voldoet aan de taalvereisten Nederlands 2.2
▪ Een collega die bereid is tot avondpermanentie (met een maximum van 2 avonden per week)
▪ Een collega die onmiddellijk beschikbaar is
▪ Een collega die 3/5de of 4/5de wil werken

Wat mag je verwachten?
▪ Je werkt in een 38-uren week (3/5de of 4/5de)
▪ Je krijgt een contract van bepaalde duur tot 31/12/2023 met kans op verlenging
▪ Je krijgt een salaris volgens barema: 50% 122 + 50% 106. Je kan de bruto-bedragen hier
terugvinden
▪ Een tussenkomst woon-werkverkeer met de auto, of een volledige terugbetaling van het
openbaar vervoer, of een fietsvergoeding
▪ Een ruime vakantieregeling van 35 dagen per jaar + 12 dagen arbeidsduurvermindering (à
rato van je tewerkstellingsbreuk)
▪ Je komt terecht in een team en wordt bij de start van je opdracht ondersteund door je
teamverantwoordelijke en door je collega's
▪ Bij Ligo werken we met passie en zetten we in op vakkundigheid en kwaliteit. Je kan dan ook
rekenen op een uitgebreid vormingsaanbod.
▪ Ligo staat voor verbinding. We starten het werkjaar met een ontbijt en ronden af met een
personeelsetentje. Tijdens het jaar organiseren we een filmavond, zorgen we voor soep en
fruit op de bureauplekken, zien we elkaar op de nieuwjaarsreceptie, ...

Ben je overtuigd?
▪ Stuur je motivatiebrief en CV per mail (met onderwerp 'administratief medewerker onthaal')
naar vacature [at] ligo-antwerpen.be. Dit kan tot en met 10/09/2023.
▪ Sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 15/09/2023.
▪ Startdatum: zo snel mogelijk
▪ Kwaliteiten van mensen zijn voor ons doorslaggevend, ongeacht gender, achtergrond of
handicap