Deeltijds (18u) Administratief medewerker gezocht

Situering:

Ligo, centrum voor basiseducatie Brusselleer is één van de 13 Vlaamse centra voor basiseducatie. Het Vlaamse Ministerie van Onderwijs erkent en financiert de basiseducatie. Wij organiseren cursussen voor kortgeschoolde volwassenen.

Het secretariaat van Ligo Brusselleer is in de Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

Meer info op onze website. 

Functieomschrijving:

• De medewerker maakt deel uit van het administratief team. De hoofdopdracht is de organisatie van de cursus- en cursistenadministratie.
  
  

  Dit omvat onder meer:

  • het inbrengen en opvolgen van gegevens in Administratix (softwareprogramma voor cursus- en cursistenadminstratie)

  • het aanmaken en opvolgen van wachtlijsten

  • het inschrijven en uitschrijven van cursisten

  • het uitvoeren van de cursusplanning en opvolgen van de groepsevoluties

  • controle en opvolging van registratie

  • communicatie voeren rond cursus- en cursistenadministratie

  Je doet dit samen met de andere administratieve medewerkers en in nauw overleg met de stafmedewerkers.

   

• Je hebt:

• minimum een diploma hoger secundair onderwijs

• gesproken en geschreven kennis van het Nederlands, andere talen zijn een meerwaarde

• kennis van tekst- en dataverwerkingsprogramma’s

Competenties

• Je bent klantvriendelijk en communicatief

• Je kan databestanden beheren

• Je kan plannen en organiseren

• Je bent zelfstandig en je kan nauwkeurig werken

• Je werkt efficiënt

• Je kan in teamverband werken

• Je handelt organisatiegericht

Wij bieden je: 

• een deeltijds contract (minimaal 18/36) van bepaalde duur van 01/09/2022 tot en met 31/12/2022, met mogelijke verlenging.

• een verloning aan barema 106 (beleidsondersteunend administratief medewerker) 

• eerdere tewerkstelling in het Onderwijs of bij een openbare overheidsdienst kan meetellen in de anciënniteitsberekening van het loon.

• de werktijden zijn tussen 9 uur en 17 uur

• terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.

• aantrekkelijke verlofregeling

• mogelijkheid tot bijscholing en interne opleiding

Procedure:

Stuur je motivatiebrief en CV ten laatste maandag 15 augustus 2022 naar info [at] ligo-brusselleer.be () met als onderwerp:  kandidaat administratief medewerker

t.a.v. Daan Uytterhaegen, Directeur.

De gesprekken en selectieproeven gaan door op dinsdag 23 augustus en woensdag 24 augustus 2022.

Indiensttreding vanaf donderdag 1 september 2022.