Deeltijds (29u) Administratief medewerker personeel en boekhouding gezocht

Situering:

Ligo, centrum voor basiseducatie Brusselleer is één van de 13 Vlaamse centra voor basiseducatie. Het Vlaamse Ministerie van Onderwijs erkent en financiert de basiseducatie. Wij organiseren cursussen voor kortgeschoolde volwassenen.

Het secretariaat van Ligo Brusselleer is in de Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

Meer info op onze website

Functieomschrijving:

Je maakt deel uit van het administratief team. Je hoofdopdracht is de ondersteuning van de personeelsadministratie en boekhouding.
Dit omvat onder meer:

  • het opmaken van contracten en invoeren van opdrachten in het softwarepakket Personix

  • het opvolgen van de ziekteadministratie (e.g. registratie van attesten)

  • het opmaken en versturen van facturen

  • het inbrengen van facturen en financiële verrichtingen in het boekhoudprogramma Exact Online

  • het voorbereiden van betalingen in PC banking

  • het opvolgen van de leveranciers- en klantenadministratie

  • het opvolgen van de cursistenadministratie (inschrijvingsgeld)

  • ondersteuning in functie van de de jaarlijkse afsluiting van het boekjaar en audit

  • gegevensanalyse in functie van rapporten en verslagen

    Je doet dit in nauw overleg met de andere administratieve medewerkers, met de stafmedewerker personeel en financiën en met de directeur.

    Je hebt:

  • minimum een diploma hoger secundair onderwijs.

  • gesproken en geschreven kennis van het Nederlands, andere talen zijn een meerwaarde.

  • kennis van tekst- en dataverwerkingsprogramma’s.

  • ervaring in personeelsadministratie en boekhouding.

Competenties

  • Je bent klantvriendelijk en communicatief.

  • Je kan databestanden beheren.

  • Je kan plannen en organiseren.

  • Je bent zelfstandig en je kan nauwkeurig werken.

  • Je werkt efficiënt. 

  • Je kan in teamverband werken. 

  • Je handelt organisatiegericht.

Wij bieden je: 

  • een deeltijdse vervangingscontract (29/36) van bepaalde duur van 22/8/2022 tot en met 04/04/2023.

  • een wedde barema 106 (beleidsondersteunend administratief medewerker)

    • Eerdere tewerkstelling in het Onderwijs of bij een Vlaamse of Federale overheidsdienst kan meetellen in de anciënniteitsberekening van het loon.

  • de werktijden zijn tussen 9 uur en 17 uur. 

  • terugbetaling van het woon-werkverkeer of een fietsvergoeding.

  • aantrekkelijke verlofregeling.

  • mogelijkheid tot bijscholing en interne opleiding.

Procedure:

Stuur je motivatiebrief en CV ten laatste vrijdag 10 juni 2022 naar info [at] ligo-brusselleer.be () met als onderwerp:  kandidaat administratief medewerker

t.a.v. Jan Van Gompel, Directeur.

De gesprekken en selectieproeven gaan door op woensdag 15 juni 2022. 

Indiensttreding vanaf maandag 22 augustus 2022.

Delen: