Vacature uitvoerend administratief medewerker (26/36)

Vacature uitvoerend administratief medewerker (26/36)

Ligo is dé leerpartner in basiscompententies voor alle laaggeletterde volwassenen die het nodig hebben.
Samen met partnerorganisaties ondersteunen we onze cursisten bij het vergroten van hun kansen in een sterk veranderende, gedigitaliseerde samenleving. Zo verruimen we hun kansen om volwaardig te blijven participeren aan die samenleving.
Ligo staat voor leren-verbinden-versterken.

Ligo Kempen zoekt een enthousiaste uitvoerend administratief medewerker die de administratie versterkt.

Taakomschrijving
▪ je doet onthaal-, en telefoonpermanentie voor onze collega’s, cursisten, partners, leveranciers, bezoekers, …
▪ je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van externe en interne post; brieven, e-mails en andere post
▪ je zorgt voor een vriendelijk en professioneel verloop van het aanmeldproces van cursisten en int hierbij ook cursusgeld via cursisten en collega’s
▪ je zorgt voor het correct ingeven van cursus-, en cursistgegevens en levert de nodige documenten af zoals deelnameattesten, cursistenlijsten en certificaten
▪ je verzamelt de nodige informatie ter voorbereiding van een periodieke verificatie
▪ je houdt het cursistenklassement en archief nauwkeurig bij
▪ je staat in voor de logistieke ondersteuning van onze centrumactiviteiten; je maakt kopieën, je zet een (vergader)zaal klaar, je doet de controle van leveringen en staat in voor het voorraadbeheer van o.a. cursusmateriaal, handboeken, kantoorbenodigdheden, onderhoudsproducten, promotiemateriaal, …
▪ je staat in voor de logistieke ondersteuning van lesgevers en hun activiteiten; je maakt kopieën, je helpt hen op een uitvoerende manier met het maken van hun lesmateriaal, …
▪ je staat mee in voor een aangename werkomgeving
▪ je zorgt mee voor een positieve beeldvorming van Ligo Kempen
▪ je werkt samen met collega’s en neemt actief deel aan intern overleg onder leiding van de verantwoordelijke stafmedewerker

We zoeken iemand die…
▪ een verzorgd en vriendelijk voorkomen heeft
▪ sociaal, assertief en hulpvaardig is
▪ taken nauwkeurig, efficiënt en planmatig aanpakt en hierbij de nodige discretie heeft wat betreft gegevens en bepaalde situaties
▪ taakgerichte problemen efficiënt aanpakt en oplost
▪ in het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk is, 1 of 2 andere talen spreekt en een aangename telefoonstem heeft
▪ vlot overweg kan met digitale toepassingen zoals Office Outlook, Sharepoint, Word, Excel, …
▪ bereid is bij te leren en relevante vormingen te volgen
▪ flexibel omgaat met dag-, en avondwerk en het geen probleem vindt om af en toe buiten het vaste uurrooster te werken
▪ beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs

We bieden jou…
▪ een tewerkstelling van 26 uren/week vanaf 25/8/25 tem 3/12/25
▪ een inwerktijd met begeleiding
▪ een team van gedreven collega’s en kansen tot bijscholing en interne coaching
▪ een loon aan barema 122 (ambt uitvoerend administratief medewerker): meer info op www.ond.vlaanderen.be
▪ een werkplek in Turnhout maar je vlot kunnen verplaatsen tussen onze vestigingsplaatsen in Geel en Turnhout is een vereiste
▪ een ruime vakantieregeling: 35 dagen op jaarbasis bij een voltijdse tewerkstelling

Ter info
▪ enkel eerdere tewerkstelling(en) bij een Vlaamse of federale overheidsdienst en opgebouwde anciënniteit in het onderwijs kunnen meetellen in de anciënniteitsberekening van het loon
▪ Ligo, Centrum voor Basiseducatie Kempen, is onderdeel van het volwassenenonderwijs, wie vastbenoemd is in een ander onderwijsniveau kan via een TAO tewerkgesteld worden in Ligo

Je kandidaat stellen
▪ mail je motivatiebrief met cv naar niki.swinnen@ligo-kempen.be, dit kan tem 18/06/25
▪ we selecteren eerst op basis van de motivatiebrief met cv, geselecteerde kandidaten nodigen we maandag 23/06/25 in de namiddag uit voor een sollicitatiegesprek en praktische proef
▪ meer info via bovenstaand mailadres